Costos fijos y variables de una empresa de transporte

Costos fijos y variables de una empresa de transporte
Costos fijos y variables de una empresa de transporte

En el competitivo mundo del transporte, entender y gestionar adecuadamente los costos es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Los costos fijos y variables de una empresa de transporte juegan un papel crucial en la rentabilidad y eficiencia de la operación, y en este artículo, exploraremos en detalle dos tipos de costos vitales: costos fijos y costos variables.

¿Qué son los costos fijos y variables?

Antes de sumergirnos en los ejemplos y su importancia, es esencial entender la diferencia entre costos fijos y variables. Los costos fijos son aquellos gastos que no varían independientemente del volumen de actividad de la empresa. Por otro lado, los costos variables se relacionan directamente con el nivel de producción o servicios proporcionados por la compañía y tienden a fluctuar según la demanda.

Ejemplos de costos fijos en una empresa de transporte:

  1. Arriendo de instalaciones: Los pagos de alquiler se mantienen constantes, independientemente de cuántos viajes se realicen.
  2. Salarios del personal administrativo: Los sueldos de los empleados de oficina y administrativos permanecen iguales sin importar el número de viajes.
  3. Seguros: Las primas de seguros se mantienen estables a lo largo del tiempo.

Ejemplos de costos variables en una empresa de transporte:

  1. Combustible: La cantidad de dinero gastado en combustible variará dependiendo del kilometraje recorrido por los vehículos.
  2. Mantenimiento de vehículos: Los gastos de reparación y mantenimiento de los vehículos fluctuarán en función de la frecuencia y la distancia de los viajes.
  3. Peajes: Los costos de peajes aumentarán o disminuirán según las rutas utilizadas.

 

COSTES FIJOS

Costes en los que se incurren independientemente de que el vehículo se utilice o no, y se computan por unidad de tiempo, normalmente un año natural

Costes asociados a la adquisición, en propiedad, leasing y renting

Seguros: es el coste anual de los seguros del vehículo, equipos auxiliares, carrozados, conductor o mercancía

Impuestos y tasas: es el coste anual de impuestos y tasas como la inspección técnica de vehículos (ITV), tarjeta de transporte, el impuesto de vehículos de tracción mecánica, revisión del tacógrafo, impuestos especiales sobre determinados medios de transporte o autorizaciones

COSTES VARIABLES

costes en los que se incurren por la actividad del vehículo, y se computan por los kilómetros recorridos u horas de utilización

Costes de combustible o electricidad

Costes de mantenimiento, neumáticos, averías, ITV, recambios, lavado

Multas

Accidentes

Servicios auxiliares: gestión externa, etc.

Peajes

 

PRINCIPALES RATIOS DE LA FLOTA

Coste por kilómetro

Consumos medios por tipos de vehículos

Consumos por conductor: desviaciones

Nivel de averías

Nivel de accidentes por flota y conductores

Días de inactividad por causas del vehículo

Porcentaje de utilización de la flota

 

Importancia de diferenciar entre costos fijos y variables:

Diferenciar entre estos dos tipos de costos es esencial para la toma de decisiones empresariales informadas. Los costos fijos deben cubrirse independientemente de la cantidad de trabajo, mientras que los costos variables deben tenerse en cuenta para calcular el precio de los servicios y la rentabilidad.

Cómo reducir costos en una empresa de transporte:

La reducción de costos es una estrategia crucial para mejorar la eficiencia y aumentar los márgenes de beneficio en una empresa de transporte. Algunas medidas efectivas incluyen:

  1. Optimización de rutas: Planificar rutas más cortas y eficientes puede reducir el consumo de combustible y el tiempo de viaje.
  2. Uso de tecnología para la gestión de flotas: Implementar sistemas de seguimiento GPS y software de gestión de flotas puede optimizar el uso de vehículos y mejorar la programación.
  3. Capacitación del personal: Un personal capacitado puede reducir los costos de mantenimiento y mejorar la seguridad.

El equilibrio entre costos y calidad de servicio:

Es importante destacar que reducir costos no debe comprometer la calidad del servicio ofrecido por una empresa de transporte. El equilibrio adecuado entre costos y calidad es crucial para mantener la satisfacción del cliente y la competitividad en el mercado.

Gestión de costes de flota. Aplicación en la nube.

Conozca los costes por kilómetro, los costes fijos y variables de su flota.

Nuestro sistema de gestión de costes de flota ofrece un entorno web donde registrar todos los gastos asociados a su flota de vehículos tanto de forma manual como a través de nuestros software optimizador de rutas con sus propios sistemas telemáticos o conexiones con tarjetas de combustible para aquellos datos que puedan ser descargados.

El resultado se visualiza en informes ejecutivos que visualizan en un cuadro de mandos los principales indicadores y su evolución de acuerdo a la estrategia de flota elegida por la empresa, que le permita tomar las decisiones adecuadas, todo ello por vehículo, tipo de vehículo y flota total.

La gestión de los costes de las flotas de vehículos tiene como los objetivos principales: controlar y establecer el presupuesto que debe ir destinado a cada flota, para poder establecer los precios y las tarifas del servicio que vas a oftecer para obtener beneficios, poder calcular de exactamente cuál es el coste que tiene por kilómetros la flota circulado con tu software localizador de flotas, calcular el tiempo que deberías esperar para quitar o renovar un vehículo o tener un histórico de todos los costes para que puedas hacer una previsión a futuro de una forma muy sencilla y fácil.

Los costes de una flota se diferencian en dos grandes grupos: los costes directos, que son aquellos que tiene cada vehículo por tenerlo en la flota y por su utilización (que se dividen en fijos y variables), y los costes indirectos, que son los que no dependen del propio vehículo de forma directa, sino de la gestión de los costes de la flota como es el software para la gestión, el hardware necesario o el personal que está involucrado en dicha gestión con nuestro software de gestión de flotas de vehículos.

Conclusion:

En resumen, los costos fijos y variables son dos pilares fundamentales en la gestión financiera de una empresa de transporte. Comprender la diferencia entre ellos y tomar decisiones informadas sobre cómo reducirlos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en este competitivo sector.

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